REGULAMIN

przyznawania, udzielania darowizn, zawierania umów, porozumień lub innych
dokumentów będących podstawą wydatkowania środków na cele społecznie
użyteczne przez Nadleśnictwo Kańczuga

                                      
                                                          § 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady przyznawania, udzielania i rozliczania darowizn,
porozumień lub innych dokumentów będących podstawą wydatkowania
środków na cele społecznie użyteczne przez Nadleśnictwo Kańczuga jako
jednostkę organizacyjną Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy
Państwowe z siedzibą w Kańczudze.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a. Darowiźnie – należy przez to rozumieć bezpłatne świadczenie pieniężne
przekazywane przez Nadleśnictwo Kańczuga na rzecz Wnioskodawcy w celu
wsparcia działalności, w zakresie objętym celami statutowymi Wnioskodawcy.
Darowizna może dotyczyć „Zadania” zrealizowanego (refundacja)
lub będącego przed lub w trakcie realizacji (dofinansowanie);
b. Świadczenie finansowe – należy przez to rozumieć bezpłatne świadczenie
pieniężne przekazywane przez Nadleśnictwo Kańczuga na rzecz
Wnioskodawcy będącego jednostką oświatową.
c. Zadaniu – należy przez to rozumieć każdą działalność prowadzoną przez lub
na rzecz osób prawnych, osób fizycznych oraz innych jednostek
organizacyjnych, pozwalającą Wnioskodawcy na realizację jej celów, w tym
celów statutowych, która jest społecznie użyteczna;
d. Wniosku – należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie Darowizny
ze środków Nadleśnictwa, wydzielonych na te cele;
e. Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe
o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie (Dz.U. 2023 r., poz. 571 – z późn. zm.) oraz inne
osoby prawne lub jednostki użyteczności publicznej i oświatowej składające
Wniosek o udzielenie Darowizny (np. kluby sportowe, stowarzyszenia zwykłe,
szkoły itp.).
f. Obdarowanym – należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, który otrzymał
Darowiznę od Nadleśnictwa;
g. Darczyńca – należy przez to rozumieć Nadleśnictwo Kańczuga,
reprezentowane przez Nadleśniczego;
h. Kierownictwie Nadleśnictwa – należy przez to rozumieć nadleśniczego,
zastępcę nadleśniczego lub inną osobę działającą na podstawie pisemnego
pełnomocnictwa udzielonego przez Nadleśniczego.

i. Udzielający świadczenie – należy przez to rozumieć Nadleśnictwo
Kańczuga, reprezentowane przez Nadleśniczego,
j. Otrzymujący świadczenie – należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, który
otrzymał Darowiznę od Nadleśnictwa.

                                                          § 2
Cele udzielania darowizn
1. Wnioskodawca może ubiegać się otrzymanie Darowizny na realizację
przedsięwzięć wpisujących się w cele pożytku publicznego określone w art. 4
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie (t.j. Dz. U. 2023 poz.571 z poźn.zm).
2. Wnioskodawca może ubiegać się o otrzymanie Darowizny na realizację
zadań innych niż te, o których mowa w ust. 1, pod warunkiem że Darczyńca
uzna przedsięwzięcie za odpowiadające celom społecznie użytecznym.

                                                         § 3
Tryb przyznawania Darowizny
1. Podstawą ubiegania się o Darowiznę jest spełnienie wymogów określonych
w §1 ust. 2 lit. d i § 2 ust. 1 oraz złożenie prawidłowo wypełnionego Wniosku
(zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu), dostępnego w biurze
Nadleśnictwa oraz na jego stronie internetowej pod adresem:
https://kanczuga.krosno.lasy.gov.pl/.
2. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
Dopuszcza się złożenie wniosku w formie cyfrowego odwzorowania (skanu)
dokumentu papierowego.
3. Równocześnie Darczyńca zastrzega sobie możliwość do zwrócenia się do
Wnioskodawcy o uzupełnienie treści wniosku lub dostarczenie dodatkowych
dokumentów lub informacji, niezbędnych do podjęcia decyzji
w przedmiocie rozpatrzenia Wniosku.
4. Złożenie Wniosku, o którym mowa powyżej, jest równoznaczne
z akceptacją Regulaminu.
5. Poszczególne osoby fizyczne mogą składać Wnioski o udzielenie darowizny
Wnioskodawcy udzielającego im wsparcia (np. przedstawiciele ustawowi
występujący w imieniu osób fizycznych zbierających środki na subkontach
fundacji, na cele związane z leczeniem, rehabilitacją itp.).
6. W wypadku Zadań, których Obdarowanymi mają być osoby nieposiadające
zdolności do czynności prawnych lub posiadające ograniczoną zdolność do
czynności prawnych, Wnioskodawcami mogą być jedynie ich przedstawiciele
ustawowi.

7. Darczyńca w wyjątkowej sytuacji może przyznać Darowiznę z własnej
inicjatywy lub zwolnić Wnioskodawcę z wymogu złożenia Wniosku. W takim
przypadku postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.
8. Komisja proceduje złożony przez wnioskodawcę wniosek w zakresie
przyznania darowizny/świadczenia finansowego. Decyzję ostateczną
w przedmiocie przyznania darowizny/świadczenia finansowego należy do
Nadleśniczego.
9. Zgodnie z §19 ust 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r.
w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym
Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (Dz. U. 1994 nr 134 poz. 692)
darowizny finansowe mogą być udzielane przez nadleśnictwa wyłącznie
z dodatniego wyniku finansowego, w wysokości nie przekraczającej środków
przeznaczonych na cele społecznie użyteczne, w tym świadczenia na rzecz
jednostek użyteczności publicznej i oświatowej. Dlatego, ze względu na
ograniczoność środków finansowych na cele społecznie użyteczne oraz
racjonalność gospodarowania środkami Skarbu Państwa, Darczyńca określa
sposób podziału puli środków na cele wskazane we wnioskach wpływających
bezpośrednio do Kierownictwa Nadleśnictwa.
10.Na podstawie ostatecznych decyzji Kierownictwa Nadleśnictwa, dla
Wnioskodawców którym przyznano Darowiznę, Darczyńca prześle do podpisu
odpowiednio przygotowane umowy darowizny, porozumienie lub inny
dokument będący podstawą wydatkowania na rzecz Wnioskodawcy środków
na cele społecznie użyteczne.
11.Darczyńca nie jest zobowiązany do kontaktu z Wnioskodawcami, którym nie
przyznano Darowizny, tzn. rozpatrzono ich wniosek negatywnie. Tym samym
ustala się, że w przypadku braku pisemnej decyzji Darczyńcy
w terminie do 30 (trzydziestu) dni, od dnia złożenia Wniosku zgodnie
z Regulaminem „Wniosek uznaje się za odrzucony”.
12.W przypadku złożenia przez Wnioskodawcę, z którym w danym roku
podpisano umowę darowizny, kolejnego (nowego) wniosku o pomoc
finansową w danym roku kalendarzowym dotyczącą tego samego celu
szczegółowego, wniosek ten może pozostać bez rozpatrzenia.

                                                         § 4
Warunki przekazania Darowizny
1. Warunkiem przekazania Darowizny jest zawarcie pisemnej umowy Darowizny
(dalej: „Umowa”), porozumienia lub innego dokumentu będącego podstawą
wydatkowania środków na cele społecznie użyteczne pomiędzy
Obdarowanym a Darczyńcą.
2. Darowizny udziela się w formie pieniężnej w złotych polskich i przekazuje się
ją wyłącznie przelewem bankowym na rachunek wskazany przez
Obdarowanego w umowie, porozumieniu lub innym dokumencie.

3. Darczyńca nie ponosi żadnych opłat, kosztów i podatków związanych
z przekazaniem Darowizny, za wyjątkiem kosztów administracyjnych
Nadleśnictwa.
4. Darowiznę przyznaną przez Darczyńcę należy wykorzystać w sposób celowy,
gospodarny i zgodnie z przeznaczeniem oraz w terminie określonym
w Umowie.
5. Nadleśnictwo nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z przedmiotu
Darowizny w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem lub naruszeniem zasad
i norm prawnych określających jego użytkowanie lub zasady współżycia
społecznego.
6. Nadleśnictwo zastrzega na swoją rzecz uprawnienie do żądania
przedstawienia przez Obdarowanego dokumentów oraz wyjaśnień
potwierdzających sposób wydatkowania przekazanej sumy pieniężnej.
W przypadku stwierdzenia, że suma pieniężna została wydatkowana
niezgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie lub porozumieniu
w sprawie przekazania środków pieniężnych Nadleśnictwo ma prawo żądać
zwrotu całości przekazanej darowizny w terminie jednego roku od ujawnienia
niewłaściwego przeznaczenia środków.

                                                         § 5
Informowanie o otrzymanej Darowiźnie
1. Darczyńca informuje, że stosownie do obowiązującego go Zarządzenia nr 29
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 kwietnia 2024 r.
w sprawie wprowadzenia w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy
Państwowe obowiązku publikowania wykazu umów darowizny znak
GDG.073.1.4.2024 oraz Zarządzenia nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych z dnia 17 maja 2024 r. zmieniające zarządzenie nr 29 Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 kwietnia 2024 r. w sprawie
wprowadzenia w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe
obowiązku publikowania wykazu umów darowizny znak GDG.073.1.24.2024 –
informacja o niniejszej umowie lub porozumieniu będących podstawą
wydatkowania środków na cele społecznie użyteczne, w szczególności
w zakresie kwoty darowizny lub wartości darowizny, celu darowizny oraz
danych Obdarowanego zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji
Publicznej https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-kanczuga/wydatkowaniesrodkow-
na-cele-spolecznie-uzyteczne
2. Administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Kańczuga z siedzibą
w Kańczudze, ul. Węgierska 32, 37-220 Kańczuga, NIP: 794-000-31-62, tel.
16 640 25 60 e-mail: kanczuga.krosno.lasy.gov.pl.
3. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym możliwy
jest kontakt w sprawie danych osobowych: listowny na wyżej wskazany
adres korespondencyjny z dopiskiem: "Inspektor ochrony danych" bądź
e-mailowy: iod@comp-net.pl. Dane osobowe przetwarzane będą w celu
rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej oraz udostępnienia

informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej na podstawie
przepisów ustawy z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej
oraz do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6
ust 1 lit. c, e RODO). Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być
wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy
przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny
do realizacji wniosku oraz przechowywane przez okres wskazany
w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach. Przysługuje prawo do żądania od administratora
dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania oraz prawo do żądania
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na
przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze
przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora
z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy
przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi na realizowane przez
Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (Stawki 2,
00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). Podanie danych osobowych jest
dobrowolne i poza danymi do kontaktu, niezbędnymi do udzielenia
odpowiedzi w trybie dostępu do informacji publicznej, nie jest wymagane.
Brak wskazania danych kontaktowych (adres, telefon lub e-mail), na które
ma zostać udzielona informacja publiczna, uniemożliwi jej przekazanie.

                                                          § 7
Porozumienie pomiędzy szkołami samorządowymi/placówkami oświatowymi
oraz uczelniami państwowymi.
1. Nadleśnictwo może zawierać Porozumienia w sprawie przekazania środków
pieniężnych (z celów społecznie użytecznych) z przeznaczeniem na:
a. działalność statutową szkoły/placówki na odrębny rachunek bankowy rady
rodziców w przypadku szkoły samorządowej;
b. sfinansowanie wydatków bieżących i majątkowych szkoły/placówki na
wydzielony rachunek szkoły w przypadku szkoły państwowej.
2. Porozumienie winno w swej treści zawierać m.in. zapisy dotyczące
szczegółowego celu darowizny związanego z potrzebami szkoły.
3. Porozumienie może być zawarte pomiędzy nadleśniczym a:
a. dyrektorem szkoły wraz z radą rodziców w przypadku szkół samorządowych,
przy czym radę rodziców reprezentuje osoba posiadająca pisemne
upoważnienie udzielone przez radę rodziców;
b. dyrektorem szkoły w przypadku szkół państwowych.
4. W przypadku przekazywania świadczenia pieniężnego na rzecz placówek
oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego,
dopuszcza się możliwość zawarcia Umowy z właściwą jednostką samorządu
terytorialnego, z przeznaczeniem świadczenia pieniężnego na rzecz wskazanej
placówki oświatowej.

                                                         § 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje
Kierownictwo Nadleśnictwa.
2. Darczyńcy przysługuje możliwość zmiany lub uchylenia niniejszego
Regulaminu, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej zarządzenia
o zmianie lub uchyleniu Regulaminu.
3. Darczyńca zastrzega sobie wyłączne prawo do ostatecznej interpretacji
niniejszego Regulaminu.
4. Złożenie przez Wnioskodawcę Wniosku w sposób określony w § 3 ust. 2 jest
traktowane jako akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Integralną część niniejszego regulaminu stanowią następujące Załączniki:
a. Wniosek o przyznanie darowizny finansowej – załącznik nr 1.
b. Umowa darowizny – załącznik nr 2.
c. Porozumienie – załącznik nr 3.
W uzasadnionych wypadkach treść załączników, a w szczególności Umowy oraz
Porozumień w sprawie przekazania środków pieniężnych , może być modyfikowana
z uwzględnieniem specyfiki danej sprawy.